Samedi 5 Septembre 2009

 
Arrivée des Dignitaires accueillis par Hina MERCIER, Présidente du Comité Organisateur de la 41^ème Convention de District du Pacifique Sud.

Etaient présents :

- le maire de Papeete, Michel BUILLARD

- les représentants des services clubs Rotary, Lion et Soroptimist , et de l’Ecole de voile d’Arue

- le président International elect Alan PENN

- les officiers du district : le gouverneur Robert LECOCQ – le secrétaire Rex KEYS  - le trésorier Tony POPPLEWELL - le gouverneur elect Clinton GREEN - le past gouverneur Chris COLE – le conseiller international  Alan PENN

- les lieutenants gouverneurs de la Division 6 Eric BOUCHETIERE et de la Division 7 Kiki RINGLAND

- la présidente du comité organisateur Hina MERCIER,
- les responsables de commissions de la Convention : Relations publiques, presse, media, logistique Georges PEA – Transports Guy TROMPETTE et Marguerite BATUT, Accueil Velma BONNO et Paméla OTCANASEK – Suivi des Délégations Angélina TANIHAA – Décoration Rosina HAOATAI – Inscription Gérald HEITAA, Léontines BORDES et Yves MARTIN – Suivi des entrées des diners Kiki RINGLAND et Yves MARTIN – Animation Adrien LOMBARD – Protocole, Coordination, Convention, Secrétariat : Hina MERCIER, Mareva TEROROTUA et Vahinerii RAAPOTO.

Etaient représentés les Clubs Kiwanis de :

- La division 1- Nouvelle-Zélande : Christchurch, Mont Roskill, Taupo, Drury Auckland, Papatoetoe, Napier, North West, Kirikiriroa, Wellington, Papakura, Takapuna,

- La division 6 - Nouvelle-Calédonie : Ralia Koum, Gorobaï Païta, Naouli, Dumbea, Hibbertia, Kenu, Kso , Mont Dore,

- La division 7 : Huahine, Moorea, Tane Papeete, Vahine, Teva

Discours de Bienvenue de Michel BUILLARD

Présentation des drapeaux et chant des hymnes nationaux de la Nouvelle-Zélande, la France, la Polynésie Française  et des USA.

Commémoration : une minute de silence est observée  en mémoire de nos frères et sœurs kiwaniens disparus 2009

 

Lecture des six objectifs du Kiwanis international

 


Ouverture de la 41^ème CONVENTION  de la Région du Pacifique Sud par le Gouverneur du district,  Robert LECOCQ.

Appel des Clubs

 
      
Adoption du Règlement établi pour la maison des Délégués

Nomination des Administrés du Territoire

Nomination des  Examinateurs : Michel FONGUE – Laetitia CALVEZ – Hina MERCIER – Chick GREEN

Discours  de  Présentation du Vice -Président  et Président Elect du K.I,  Alan PENN .

Récompenses pour l’année kiwanienne 2007 – 2008

-         Excellence dans le Service, l’Education et la Croissance.

-         Clubs distingués, Divisions, Lieutenants Gouverneurs

-         Meilleur Club de l’année 2007/2008 IBBERTIA de Nouméa.

Annonce des candidatures au Bureau 2009-2010 et au Conseil d’Administration de la Fondation du District.

Rapports des officiers

-         Le rapport financier du District a été audité en septembre 08, une copie par club a été distribuée aux délégués. Il est à souligner un déficit, comblé par une réserve financière et du à une baisse d’effectif. Une solution serait d’augmenter le montant des cotisations.

- Le bilan financier de la Fondation : La brochure de la Fondation est accessible sur le site internet du District ; en anglais et français.

Le Capital de la Fondation du District est de 15 000 000  $ NZ. Il devient de plus en plus difficile d’aider les clubs aussi il leur ai demandé d’innover des levées de fonds (ex. une enveloppe pour recueillir des aides lors d’un dîner..).Le district enverra un reçu et des remerciements à chaque donateur. 

Le but de la Fondation Internationale est de récolter des fonds dans le Monde, son capital est de 9 000 000  $ US.

Il est important de contribuer financièrement aux deux Fondations : 1 000 $ US en deux fois pour la Fondation Internationale  et  500 $ NZ en deux fois pour la Fondation de district. Cette dernière  a subventionné plusieurs clubs à hauteur d’un million de francs cette année. La Fondation a contribué à combattre les carences en iode et à aider des enfants brûlés.

Les  clubs des Divisions 6 et 7 n’ont fait aucune demande de subvention. Les clubs sont invités à présenté leurs projets pour bénéficier des subventions. Le bilan a été approuvé.

900 $ NZ est récolté dans la salle. Le club Aimeho reçoit la mention spéciale de « Amis de la Fondation » pour son don de 500 $ NZ.

-         Le Gouverneur Robert LECOCQ, fait l’apologie des clubs de son district qui ont réalisé nombreuses actions :

1.     KIWANIS ONE DAY : une journée qui contribue à mieux faire connaître nos clubs services dans notre communauté. Les clubs ont organisé des journées de nettoyage de sites, de plantation d’arbres, de transmission de savoir….

2.     LA LECTURE : Il est encore indispensable d’encourager la lecture, une ouverture au monde et à l’instruction.

Le seul point négatif reste la croissance du nombre des membres, notre priorité depuis plusieurs années. L’objectif d’atteindre 1000 membres avant la fin de l’année n’a pas été atteint, malgré la création de 4 clubs. Mais il y a de l’espoir et l’objectif devrait être atteint l’année prochaine. La communication reste le seul moyen de nous faire connaître et ainsi recruter de nouveaux membres.

Les Conventions futures

1.  En 2010, elle aura lieu à ROTORUA, les 3, 4 et 5 septembre. L’inscription coûterait entre 200 et 220 $ NZ. 3 CD de présentation seront confiés aux Lieutenants Gouverneurs pour consultation.

2.  Le club d’Auckland pose sa candidature pour la Convention de 2011.

Présentation d’un diaporama sur les Sagas de l’Ecole de Voile d’Arue, par M. de Saint Cyr  dit « Doudou ».  Opération sociale en faveur des enfants marginalisés de la Polynésie Française, proposée  depuis 17 ans (1993).  Entre 700 et 800 enfants sont accueillis chaque année par une soixantaine de famille d’accueil ; des enfants de toute la Polynésie de Hawaï et de l’Ile de Pâques ; des enfants handicapés moteurs et mentaux... L’équipe d’encadrement est composée de 12 moniteurs de voile, d’animateurs et de médecins et autres personnels de la Santé.  Le coût de chaque opération s’élève de 45 à 50 millions cfp, 50 % de la somme est payée par le Pays et les 50% autres par parrainage d’enfants (à hauteur de 50 000 cfp par enfant). Chaque année les Kiwanis Clubs de la division 7 parrainent des enfants et Doudou nous en remercie.

 Récompenses pour l’année kiwanienne 2008/2009

-         Innovante pour Christchurch et son arbre

-         Meilleur site web en anglais : North west

-         Meilleur site web en français : Aimeho

-         Meilleur Bulletin : Nouvelle Calédonie

-         Meilleure éducation

-         Meilleure secrétaire de club

-         Récompense des petits Clubs : KOUMAC et MANUKAU

-         Clinton GREEN Award TAKAPUNA

-         Remise d’un Ecusson  pour aide au Vanuatu MOOREA et la participation à la Convention pour les Clubs de la division 7 : TEVA – VAHINE
-         Remise d’un Ecusson  pour tous les clubs participants à la 41^ème Convention et Un certificat de participation pour chaque membre.

La journée s'est terminée par  le cocktail du gouverneur à l'hôtel Tahiti Nui

et un dîner chinois au Mandarin. 
Ce fut l'heure des cadeaux ...

Et le Kiwanis Club Aimeho y présenta un petit spectacle de danse tahitienne.

 

Dimanche 6 Septembre 2009 

Amendements et Résolutions du Statut de District

Avec approbation du Gouverneur, le conseil d’administration a la possibilité de voter par mail ou fax ou courrier, adressé au secrétaire du district,  sans attendre la réunion suivante. La résolution est adoptée ou refusée dans les 20 jours mais aucune action ne peut être entreprise sans le rapport de vote qui doit être transmis dans les 10 jours. La proposition est adoptée.

Elections du Bureau directeur du District 35 de 2009/2010 :

Règle 10 : le candidat à un poste a droit à un discours de présentation de 5 mn fait par un présentateur et à 10 mn fait par lui-même.

- Trésorier : Tony POPPLEWELL élu pour la 3^ème année consécutive

- Gouverneur Elec  : Bob REAY

 : Bob REAY (Mont ROSKILL), élu par applaudissements

- Election du Sheriff (par lui-même) : Michel FONGUE

Election du Candidat du Conseil d’Administration de la Fondation du District (pour 2 ans)  : Yvonne JOYNES

Le Kiwanis International par Allan PENN

-         Nécessité d’avoir une personne à temps plein pour le recrutement de nouveaux membres.

-         Les cotisations internationales sont élevées pour les nouveaux membres du fait du taux de change. Il faudrait que la cotisation soit proportionnelle au coût de la vie de chaque pays.

-         Rappel de l’importance du bénévolat.

-         Possibilité d’adapter l’année kiwanienne à celle des Keys clubs des pays qui n’ont pas les mêmes dates de vacances (Nouvelle Calédonie)

-         Le Kiwanis International est à l’écoute de chacun, ne pas hésiter à le contacter, même en français.

-         Pour les commandes de fournitures : profiter des voyages ; une demande d’amélioration sera faite en octobre.

-         Les clubs satellites : clubs n’ayant pas les 2O membres requis, rattaché à un autre club.

Atelier de la croissance 

-         Création d’un club de jeunes professionnels en N-Zélande par Fay 

Les étapes :

a)    Réunion d’informations avec les personnes intéressées

b)    Réunion et prise de décision de s’impliquer

c)     Décision de se réunir toutes les 3 semaines, création du club satellite.

  Le recrutement par Bob REAY

-         Ecrire un discours : citer des exemples

-         Le répéter

-         En faire plusieurs versions

-         Paraître naturel, garder le sourire dans sa voix

-         Ecouter l’autre

-         Terminer avec une demande d’action

-         Toujours avoir une carte de visite kiwanienne

-         Garder le contact

    Intervention de Laetitia pour la création de club : Laetitia a créé 4 clubs en Nouvelle Calédonie, dont la moitié des membres sont ses filleuls. Elle affirme que la meilleure qualité d’un recruteur mis a part d’être un leader, c’est l’amour de son prochain.

  Intervention du Gouverneur de 2009/2010, Clinton GREEN

-         Annonce un remboursement des cotisations aux clubs qui auront une augmentation de 25% des membres.

-         Promet une inscription gratuite à la convention de district pour ces mêmes clubs.

-         Octroiera une inscription gratuite et le billet gratuit pour la Convention Internationale à Las Vegas, pour toute création de club.

-         Rappelle que le district a les fonds pour la création des nouveaux clubs.

-         Ses objectifs sont la croissance et le fun !

  Hina MERCIER  déclare 41^ème Convention clôturée et la salle  entonne « We are de World ».

 

Le dîner de clotûre " Les Révoltés de la Bounty"s'est déroulé au Mandarin,
où il y eut les remises de certificats.

Puis la fête comença vraiment, les participants étaient déguisés pour l'occasion.

ENGAGEMENT AU KIWANIS

Les frais d'organisation de la CONVENTION de septembre étant à la charge de notre division, nos 5 clubs de Polynésie se sont donc donné la main pour une levée de fond sous forme de BINGO.

L'action, préparée pendant plusieurs réunions de comités à Papeete, a été menée à terme avec succès, malgrès quelques changements de responsables de dernières minutes.

C'est ainsi que notre Lieutenant Gouverneur, Kiki RINGLAND, s'est improvisée maestro pour la préparation du Couscous.
Ce sont donc les clubs de Teva, des Vahine et des Tane qui se sont retrouvés pour le découpage et la cuisson du repas la veille et le matin du 25.
Un déjeuner qui s'est avéré succulent, avec comme dessert, des fruits de Huahine et des gâteaux préparés par Rosita du club Aimeho de Moorea, bien représenté sur cette tablée...


Suite au festin, les officiels présentaient le but de cette levée de fond. Ici Hina MERCIER, la présidente du Comité d'Organisation de la Convention, est au micro.


Puis Gérard prennait le micro pour expliquer les règles du Bingo et l'animer.

A leur poste, les indispensables trésoriers : Bélinda, Yves et Lulu superviseur. Une équipe efficace et accueillante .

Les vérificatrices
Flo et O'ea

De nombreux lots étaient à gagner : collier de perles, pendentif de perles, congélateur, télévision, micro-onde, vélo, vaisselle, vêtements .....Les participants ont en eu pour leur argent et nombreux sont ceux qui rentraient gagnants !!

Les membres de Teva ont vraiment eu la baraka dès le début du jeu !

Et un petit spectacle de danse agrémenta la journée.

Une levée de fond réussie, grâce à tous.
Merci à Marguerite BATUT pour la mise à disposition des lieux et du matériel.

Merci à tous les membres et tous ceux qui ont contribué à cette réussite. 

*
 

Et si on avait élu le plus beau couple kiwanien : Gérard le président de Teva et Flo sa dame.... A méditer pour la prochaine fois ...

Le 21 janvier le KIWANIS INTERNATIONAL fêtait son 94ème anniversaire et les KIWANIS CLUBS de la Division 7 de la Polynésie française, se sont réunis le 24 janvier, autour du lieutenant gouverneur, Kiki RINGLAND, pour fêter cet évènement dans les règles.
Un peu d'Histoire ......
Le 7 décembre 1914, Allen Simpson Browne vient parler de son projet à Joe Prance dans son atelier de couturier à Detroit (Michigan) : fonder une organisation dont l’objectif consiste à développer les réseaux d’affaires ; cette organisation deviendra le Kiwanis.
Le 21 janvier 1915, l’état du Michigan accorde une charte au premier club Kiwanis : le club de Detroit. Cette date est considérée comme l’anniversaire officiel du Kiwanis.   
  Le 21 mai 1919, les délégués rassemblent 17 500 $US en une demie heure de temps pour racheter l’organisation à son fondateur, M. Browne.

Les cinq clubs de la Division étaient représentés par leur délégation :

-  Le club de Moorea, Aimeho conduit par Kiki RINGLAND

-  Le club de Huahine, Matairea conduit par Tania TEREMATE

-  Le club de Tahiti conduit par Guy TROMPETTE

-  Le club de Papeete Vahine conduit par Hina MERCIER

-  Le club de Teva de Tahiti conduit par Gérald HEITAA

 C'est au Restaurant du Jardin Botanique de Papeari à Tahiti, autour d'un excellent Ma'a Tahiti, qu'une soixantaine de membres kiwaniens et leur famille ont célébré cette date importante.

Le président du club de Teva, organisateur de la journée, ouvrit les festivités suivi du Lieutenant Gouverneur Kiki RINGLAND qui rappela l'importance de la camaraderie.

Rosina béni le repas et nou pûmes nous diriger vers le buffet bien garni.

Le temps était au beau fixe, l'air était chaud et le mitihue agréablement frais.

Le jeu des cases kiwaniennes suivait le repas, de nombreux lots étaient à gagner et tous ont été retiré.

Sur 100 cases à 1000 cfp, 84 cases ont été vendues et 22 lots étaient mis en jeu…  

Les numéros gagnants :

Merci à tous les membres et participants d'avoir répondu présents à l'appel.

Sur notre site :  www.kiwanismoorea.com , j'essaie de présenter le maximum d'informations et d'actions de notre club en photos. C'est un véritable plaisir pour moi de partager avec vous et ainsi peut-être contribuer à allumer de nouvelles flammes kiwaniennes.

O'ea Webmaster


Ci-dessous quelques titres d'articles

KC AIMEHO A L'ECOLE DE MAHAREPA


KC AIMEHO PARTICIPE A LA JOURNEE DES DROITS DE L'ENFANT


CONSEIL DE DIVISION A MOOREA 



LES ACTIONS DU MOIS DU KIWANIS CLUB AIMEHO

KIWANIS AIMEHO FETE LA LECTURE ET CARNAVAL A L'ECOLE DE MAHAREPA



PREMIERS ATELIERS EDUCATIFS A MOOREA

         Situé sur l’avenue Prince Hinoi, à Papeete, cet établissement de 86 chambres est destiné à une clientèle d’affaires, avec une salle de conférences pouvant accueillir 120 personnes et 1 salle annexe. Il est équipé d’une piscine et d’une salle fitness. Proche des restaurants, night clubs et des commerces.

TARIF DES CHAMBRES

(tarif spécial convention) minimum 3 nuits

Chambre standard 30 m2 (single)    12 500 F HT

Chambre standard 30 m2 (double)  15 000 F HT

Junior suite (single ou double)         18 000 F HT (possibilité d’être à 3)

Taxe de séjour : ajouter 150 F par jour et par personne

Check in 14 h

Check out 11 h

Petit déjeuner continental       1500 F HT

Petit déjeuner américain                   2500 F HT

         Toute annulation doit être effectuée au moins 7 jours avant le check in, sinon une nuit pour frais d’annulation sera facturée.

         Un dépôt ou une garantie de carte de crédit sera demandée pour toute réservation.

Réservation :

Téléphone : 689 – 50 33 50

Fax :           689 – 42 16 32

Email :        chris.beaumont@mail.pf