10 JANVIER 09 : CONSEIL DE DIVISION A HUAHINE

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Compte-rendu partiel de la réunion

I. Ouverture de la séance à 9h30 : par notre Lieutenant Gouverneur Kiki Ringland

Le Lieutenant Gouverneur remercie les membres des clubs de Tahiti et de Moorea de s’être déplacés et souhaite Prospérité et Longue Vie.

II. Lecture des 6 objectifs du KIWANIS INTERNATIONAL

III. Présentation : tour de table Etaient présents :

Le Lieutenant Gouverneur : RINGLAND Kiki

Le Kiwanis Club Vahine : BATUT Marguerite (Secrétaire)

Le Kiwanis Club Teva : HEITAA Gérard (Président) – HAPATAI Rosina (Past Présidente) – MARTIN Yves (Trésorier) - HEITAA Florentine (Secrétaire Adjointe)

Le Kiwanis Club Tahiti : TROMPETTE Guy (Président)

Le Kiwanis Club Aimeho : GRIGNANI Italo (Président) – CALINAUD O’ea (Secrétaire) – LO YOU Rosita (Secrétaire Adjointe)

Le Kiwanis Club Matairea : TEREMATE Tania (Présidente) – NORMAN Milton (Vice Président) – COLOMBANI Tania (Secrétaire Ajointe) – HIGNARD Falakika (Trésorière) – HACHECHE Brigitte (Membre) – LOCK FUI Charline (Membre) – TANIHAA CARBONNIER Angelina (Membre) – MANAORE Richard ( Membre Bénévole) – TEHAAMANA Clothilde ( Membre Bénévole) – FLORE Aline ( Membre Bénévole) – ORBECK Laurette ( Membre Bénévole)

IV. Objectif du district pour 2008-2009 par Florentine

Promouvoir un service commun pour impliquer les clubs de notre région et des communautés.

Elargir les clubs existants :

- Impliquer les Kiwaniens et les autres

- Informer notre communauté

- Inspirer les gens

- Améliorer l’expérience de tout kiwanien du club

Créer de nouveaux clubs :

- Augmenter le service du Kiwanis peut apporter à nos communautés

- Partager nos valeurs avec plus de gens

- Etre fier et promouvoir nos réalisations

Améliorer le soutien et les actions à tous niveaux

- En travaillant intelligemment

- Avec une communication meilleure

- En utilisant efficacement une technologie dans tous les domaines

V. Objectifs de la division 7 par le LTG Kiki

1/Accroissement de l’effectif pour arriver à 30 membres en fin d’année, ce qui fait en moyenne, un apport de 6 nouveaux membres par club. Le LTG demande de bien cibler les nouvelles recrues et rappelle l’importance de l’engagement kiwanien.

2/ Création de 2 clubs dont 1 Key club à Moorea, au Collège de Paopao, sous réserve de trouver un professeur qui accepterait de le prendre en charge avec le club Aimeho. Une création à envisager aussi au Collège de Huahine, dont le principal adjoint et un professeur sont membres kiwaniens.

VI. Education Kiwanienne par le LTG Kiki

1/ Présentation d’un outil d’Analyse de club transmis par le Président International, sous forme de questionnaire à faire remplir par les membres – le document est en anglais et le LTG le fera traduire en français.

Quelques questions : Votre club est-il un bon club ? Trouvez-vous votre club super ?

Réflexions sur les statuts du club : les relire, les réajuster si nécessaire. Les statuts sont-ils respectés ? Des adaptations du Manuel pour les Dirigeants sont aussi à réaliser pour que les objectifs soient atteints. Faire une analyse dans chaque club.

2/ La camaraderie est essentielle pour le bon fonctionnement du club ainsi que l’amusement. Une bonne ambiance tient en éveil les membres et les motive, et pour cela il est important d’alterner les moments de travail sérieux et ceux plus détendus. Le LTG se réjoui de la présence dans chaque club de la division d’un bout-en-train dont la seule présence met de l’animation lors des réunions.

Pour maintenir la convivialité, Teva offre mensuellement un pot de l’amitié à ses membres.

Pour susciter l’intérêt, les réunions peuvent être à caractère pédagogiques, des spécialistes sont alors invités pour partager leur connaissance et apporter des outils d’aide aux membres. A cette occasion, le club l’invite le plus souvent au repas qui suit.

Il est important également de former des petits comités pour l’Orientation et l’Accompagnement des nouveaux membres qui seront alors impliqués immédiatement dans les comités.

Toujours en vue de rapprocher les membres kiwaniens, les secrétaires de clubs sont aussi invités à envoyer les convocations à tous les clubs de sa division.

VII. Situation des clubs au 31-12-2008 et projets d’actions pour 2009 par les présidents ou secrétaires. (cf le PV)

V. Programme des actions pour la semaine d’anniversaire du Ki
(du 19 au 24 janvier 2009).
Le LTG sera présente aux actions menées par les clubs de Tahiti et Moorea.

Mercredi 21 janvier 2009 - Jour anniversaire du KI : Club Huahine Matairea
Jeudi 22 janvier 2009 : Club Vahine
Vendredi 23 janvier 2009 : Club Aimeho Moorea                                                           Samedi 24 janvier 2009, le club de Teva nous reçoit au restaurant du jardin botanique pour un maa Tahiti. Le président du Club Tahiti propose un ou deux bus pour ceux qui n’ont pas de moyen de locomotion pour se rendre de Papeete à Papearii.

Une partie, minime, de la recette du repas servira de levée de fonds du Kiwanis Club Matairea. Le club prend en charge une bouteille de vin pour 4 personnes. Le snack du restaurant ne fournit que les limonades et la bière, libre à chacun d’apporter d’autres boissons. Une levée de fonds se fera également sous forme de jeu de Loto, avec vente de cases (gagnantes) à partir de 1000cfp la case. Et une autre levée de fonds s’effectuera à travers la vente de tee-shirt « Kiwanis » blancs, coûtant dans les environs de 1000cfp l’unité.

VI. Convention 2009

Convocation à la prochaine réunion de Convention

Adrien étant en voyage, nous attendons la prochaine convocation qui sera envoyée à son retour, à partir du 12 janvier. Le LTG demande une participation massive aux réunions de Convention, pour la réussite de sa mise en place.

Fabrication du porte document

Le sac de nacres, offert par le Kiwanis Club Aimeho a été envoyé de Moorea et réceptionné à Huahine.
Le Kiwanis Club Matairea s’occupe de faire graver les nacres à l’effigie du Kiwanis et de la Convention. Le bouton initialement prévu en graine sera finalement en nacre ou coquillage pour éviter les problèmes de douane à l’entrée de Nouvelle Zélande.
Le Kiwanis Club Teva se charge de la confection, couture, des 200 pochettes - porte document.
Le Kiwanis Club Vahine garnira les pochettes en mignonnettes.

X. Candidat (e) 2009-2010 au poste de LTG

Aucun candidat ne s’est présenté et le LTG Kiki Ringland est pré-senti pour l’année kiwanienne prochaine.

Rosina Hapatai, présidente previous du Kiwanis Club de Teva, est responsable de la décoration de la mairie de Papeete pour l’évènement.

XI. Situation de l’urne de l’aéroport par Yves Martin, Trésorier de l’urne. (cf. PV)

XII. Questions diverses

- Situation géographique des actions menées par le futur Kiwanis Club de Pueu : Le président du KCTT Gérard Heitaa se réjouit de la création de ce club qui contribuera à l’extension des actions kiwaniennes dans les localités de Papenoo à Hitiaa . Il rappelle en effet que la zone est étendue et qu’il est important de la partager : son club œuvrant déjà dans le secteur de Pueu et vers la côte ouest ; le nouveau club pourra agir, en complément, dans la zone allant de Papenoo à Hitiaa. Ainsi tout le secteur sera couvert.

- Le LTG présente le Bulletin du District et nous demande de nous informer des nouvelles publiées régulièrement. Elle nous fait part d’un don de 400 USD, au nom de la Division, à l’étudiante en Histoire de l’Océanie, Timéri Martin – 5^ème de sa promotion et futur présidente du Kiwanis Club de Jeunes de Tahiti.

La réunion est levée à 11H30.

Comme a son habitude Huahine nous a reçu avec chaleur, couronne de fleurs à l'arrivée et au départ, petit déjeuner copieux (et succulent), ma'a tahiti gouteux !

Quelques photos souvenirs :