CONVENTION DE DISTRICT - ROTORUA - SEPTEMBRE 2010
L'AVANT CONVENTION
Diner à Matariki
Visite du centre culturel
Lieu de la Convention
Soirée des divisions 6-7
Hina,Eric et Mareva
à table avec nos frères et soeurs de Nouvelle Calédonie
Vendredi 3 septembre 2010
I. Ouverture de la CONVENTION
- Kapa Haka et arrivée des dignitaires
Salut et introduction maoris exécutés avec brio par les élèves filles d’une école de chant et de danse ; suivi d’un discours d’un doyen maori.
- Présentation des dignitaires
- Invocations
- Présentation des drapeaux
- Discours de bienvenue du parlementaire
- Bienvenue et présentation des clubs
Comme à l’habitude les membres des clubs de la division 7 ont revêtu leurs tenues hautes en couleurs… Etaient présents (par ordre alphabétique) :
KC Aimeho : O’ea CALINAUD, Eimeo FROGIER, Bélinda HELME, Lucienne MEIGNEN, Kiki RINGLAND. KC Matairea : Angélina CARBONNIER TANIHAA, Gustave et Tania TEREMATA. KC Teva : Léontines BORDES ; Gérard, Florentine et Carole HAITAA; M. et Mme MARTIN. KC Vahine : Marguerite BATUT , Hina MERCIER et Mareva TEROROTUA.
- Commémoration des membres morts dans l’année.
Un représentant de club a allumé une bougie et c’est Gérald Heitaa de la division 7 qui a allumé celle en mémoire d’Avera Spitz.
- Lecture des objectifs du Kiwanis dans les trois langues.
Ci-après les objectifs en tahitien lus par Eimeo FROGIER : NA TURE E ONO FA’AHEPO HIA I ROTO I TE MAU TA’ATIRA’A KIWANIS O TE AO NEI
HOE - TAMAU TU’UTU’U ORE (MAITE) I TE MAU FAUFA’A HAU ROA A’E’E VAI NEI I ROTO I TE TA’ATA, ‘ E OIA ATO’AI I TE PAE VAURA, IA UPO’OTI’A OIA ATO’A I TE PAE VARUA, IA UPO’OTI’A I NI’A IHO I T PAE MATERIEIA
PITI - E TURU, E ARA HO’I IA HA’APA’O TAMAHANA HIA U TE TURE ‘AURO I ROTO I TE MAU AURA’A TE TAHI’E TE TAHI : “TA ‘OE E NA REIRA IA VETAHI ‘E, ‘OTA ‘OE IA E HINA’ARO IA NA REIRA ATO’A MAI”
TORU -FA’AHARERE I MUA TE FARIIRA’A’E TE FA’A ‘OHIPARA’A I TE MAU FA E TE MAU RAVE’ A HOPE ROA’E VAI NEI I ROTO I TE ORARA’A TO TIARE ET TE ORARA’A TORO’A
MAHA -HA’AMAVETE ‘ E FA’ARAHI ATUA I TE RITO MAU O TE TAUTURU I TE TAHI’E NA ROTO I TE MAU FA’AUERA’A’E TE MAU HI’ORA’A, IA AU I TE FERURIRA’A PA‘ARI MAU, TE ITO ITO, E TE MANUIA
PAE - HA’AFANA’OI TE TA’ATIRA’A ITE MAU RAVE’A ‘OHIE E TE MAMA, OIA HO’I, EI TA’AMU PA’ARI I TE TAURA O TE HOARA’A, TE PUPURA’A IANA IHO EI TAVINI I TE TAHI’E, IA RIRO TE REIRA ‘EI FA’ATI‘ARA’ I TE MAU ‘AMUIRA’A TA’ATA HAU A’EI TE MAITA’I
ONO -TAHO’E TE MANA’O NO TE PATURA’A ‘E TE HA’AMAURA’A IROTO I TE FERURIRA’A TE MANA’O TEITEI E TE VIIVII ‘ORE. E RIRO TE REIRA EI HA’AMAHUTAHUTA I TE PARAUTI’A, TE ATATI’A, TE HONO VI, ORE I TE , AI’A TUPUNA, E AORE R I TE FENUA FETII’I, NA ROTO I TE HA’APAPURA’A I TE TI’AMARA’A TATA’ITAHI’E TE TURU RA’A IA MAVETE TE HINA’ARO MAU, I TE PAE O TE NUNA’A, TE FENUA TUPUNA, E TE FENUA IHO
- Hymnes nationaux
- Présentation des membres de la Fondation et de leurs levées de fonds
Vente en enchères et billets de loterie.
II. Business Session n°1
- Discours de bienvenue du maire
- Absences excusées
- Annonce des candidatures des officiers du district de 2010/2011
PRESIDENT INTERNATIONAL : Tom DEJULIO
GOUVERNEUR DU DISTRICT : Bob REAY
GOUVERVEUR ELECT. : Hina MERCIER
TRESORIER DU DISTRICT : Toni POPEWELL
- Nomination du shérif désigné pour verbaliser les indisciplinés …
- Top clubs du district et récompenses
- Participations aux projets de district
Divisions 1, 2 , 5, 6 et 7 remerciées
- Remerciement pour dons à la Fondation
Remise de patchs
Gay et Yves Martin
- Histoires Kiwaniennes
· Don de livres et d’une bibliothèque au Vanuatu pour les écoliers désirant de s’instruire mais manquant de moyens par Pasty HILL. Pasty HILL a fait un appel de don sous forme de « drawstring bag », un petit sac contenant des fournitures scolaires diverses : crayon, crayons de couleurs, stylo, gomme, carnet … en faveur de l’instruction des écoliers du Vanuatu.
Sac pouvant être expédié à son adresse : Pasty HILL 62 Becroft Drive, Forest Hill, North Shore City, Auckland 0620. Son e-mail est : m.j.hill@xtra.co.nz
· Visite d’un club kiwanien à Kuala Lumpur lors de la fête des mères, par Ann.
· Achats d’appareils pour les hôpitaux…
· Don de couvertures à Tubuai de la Division 7, par Kiki Ringland.
· Création d’une bibliothèque, achat d’ordinateurs et poupées kiwaniennes pour les enfants hospitalisés et levées de fonds pour Ibertia, par Ghyslaine Ber.
· Historique et fonctionnement du caveau pour les personnes mortes et abandonnés et suivi de scolarité d’un enfant handicapé de la maternelle au collège à Teva i Uta, par Gérald Heitaa.
· Organisation d’un bal à Bourail par Pierre Macabies.
- Rapport du gouverneur sortant, Clinton GREEN
Discours de remerciements et de félicitations des clubs pour leur travail ; pour la création de trois nouveaux clubs, dont celui de Bora Bora et en Nouvelle Zélande ou aucun club n’avait été ouvert depuis 2003 (7 ans) ; félicitation aussi pour une communication améliorée grâce aux mails et à internet.
III. Business Session n°2
- Conférence de l’écrivain maori Tomi
Présentation de l’écrivain et de son cursus ainsi que de ses bandes dessinées pour enfant.
- Récompense pour les bulletins en français
Club Erythrines de Nouvelle Calédonie
- Récompense pour les bulletins en anglais
- Récompense pour l’éducation
- Récompense pour le meilleur secrétaire
Jean Calvez de Nouvelle Calédonie
- Récompenses pour les participations aux projets de district
Léontines pour le club Teva
Bélinda pour KC Aimeho
Clinton et Kiki
Clinton et Hina
- C.L.E : formation pour développer les qualités de dirigeants dans les clubs. (cf.doc officiel)
- Stratégie de croissance par Bob REAY
Il est possible que le district soit en crise et qu’il existe des solutions pour y pallier. Bob propose pour cela un plan sur 5 ans, ce plan n’est pas statique mais se veut vivant avec des mises à jour régulières.
1.L’exploitation des valeurs essentielles du Kiwanis qui sont sa mission au service des enfants du Monde et son engagement à améliorer la vie de la communauté au travers d’un projet.
2.Une croissance de 10% chaque année jusqu’en 2015. Si nous sommes 900, en un an nous devrions êtres 990 …. et 1380 en 2015. De même pour la création de key clubs qui devront compter au nombre de 2 dans la division 7, 6 en division 6 et 10 en Nouvelle Zélande et ainsi comptabiliser 18 nouveaux key clubs en 2015.
3.Développer le service YCPO.
4. Continuer les dons à la Fondations
5. Utiliser le CLE
6. Augmenter les effectifs des clubs.
NOS FORCES :
L’expérience des membres
« wrinting on the wall »
Aide du district
Une croissance réellement possible
NOS FAIBLESSE
Membres âgés
Manque de nouveaux dirigeants
Distance géographique
Manque de focus
NB. La présentation du Gouverneur et ses objectifs sont disponibles en français sur le site http://sites.kiwanis.org/kiwanis/fr/home.aspx
- Changement de statut de LTG à adopter
Statut du district à adopter : Possibilité d’élire un Gouverneur et un LTG pour 2 ans, dans ce cas le préciser lors de l’élection.
- Levée de fond du district
Demande de don de téléphones mobiles non utilisés pour leur revente en faveur de cette aide aux hôpitaux.
* REMERCIEMENTS DE L’EQUIPE SORTANTE ET SOIREE IRLANDAISE*
L'occasion d'offrir un présent à Clinton
et sa femme Robyn
Soirée costumée très gaie !
Avec le Gouverneur 2010/11, Bob Reay
Rock and roll de Michel et Kiki
Les misses HEITAA
Gérald et Janice
Les drôles de dames
Clinton et Eimeo
Jeannot, Eimeo, Lulu, Kiki
Clinton, Bélinda et moi
Samedi 4 septembre 2010
IV. Business Session n°3
- Bilan du trésorier de district (cf. doc distribués)
2200 $ de perte cette année malgré l’augmentation du prix des cotisations. Compte audité et approuvé par les délégués présents.
- Bilan de la fondation de district
271 889.59 $ en banque, dont 250 000 $ bloqué en capital pour une utilisation des intérêts pour la subvention des clubs demandeurs. Le capital n’est pas dépensé.
- Vote des amendements de district
R1, Article 7 : Décision d’écrire à la Real Society pour l’informer de notre retrait du projet « Realise the dream », concours national en sciences. Ce projet n’est donc plus un projet de district mais un projet de club, régional. Les cotisations encaissées seront utilisées pour le projet du Vanuatu. Jusqu’à présent, le district finançait le voyage du lauréat aux Etats Unis.
R2 : Le district encourage les clubs à aider la foire des sciences au niveau régional car c’est un moyen d’éducation important au niveau de la jeunesse new zélandaise.
- Rapport moral de la Fondation par Gay Mc Namara
La Fondation a améliorer sa communication grâce à internet, les informations ont été diffusées par mail et sur le site.
Les Griffens sont un excellent moyen pour remercier tous les sympathisants.
Un grand merci à tous.
- Futures conventions
· ASPAC en Malaka Malaisie aux alentours du 18 mars 2011
· Convention Internationale de Genève du 7 au 10 juillet 2011. Tous les 4 ans la Convention Internationale se déroule en Europe ou en Asie et pendant trois années consécutives aux Etats Unis.
- Election des officiers de district de 2010/2011
Sont officiellement nommés :
· Gouverneur 2010/2011 : Bob REAY
· Gouverneur Elect 2010/2011 : Hina MERCIER. Soutenue par la Division 7, Hina a été introduite par un « Mave » marquisien de Carole HEITAA accompagné du chant « Te mave o Hina » interprété par les membres puis par la légende de Hina, racontée par Gérald HEITAA et enfin, présentée par Mareva TEROROTUA.
· Trésorier du District : Tony POPLEWELL
- Projet du District : Eliminer le Tétanos en finançant les vaccinations des mères (vecteurs) et des enfants des pays défavorisés.(cf.http://sites.kiwanis.org/Kiwanis/fr/theELIMINATEproject/home.aspx)
- Atelier de travail : SLP Service Leadership Program par Mark Franken
Précisions sur les appellations suivantes : Key Club : concerne les lycéens – Circle Club concerne les étudiants d’université.
Le District comptait 889 membres le 1é août 2010.
La moyenne d’âge est 57 ans et demi
Les kiwaniens restent adhérés 9 ans et 8 mois en moyenne.
Pour la création des clubs pour les scolaires : importance de contacter le principal et les professeurs. Les parrains s’intéressent étroitement aux clubs parrainés.
- Atelier de travail : relations publiques
Importance d’avoir des contacts et un carnet d’adresses des médias.
Pour les articles envoyés : ils doivent être courts, concis et claires ; contenir toutes les informations principales (lieu, date, évènement..) ; une ou plusieurs photos en haute résolution en pièce jointe et dans l’article.
Pour le marketing la brochure est disponible en téléchargement sur le site : kiwanis.org.
Une « newsletter » devrait être envoyée au minimum une fois par mois.
- Cours de cuisine
Chef cuisinier : Lulu MEIGNEN assistée de O’ea CALINAUD, Eimeo FROGIER, Bélinda HELME et Kiki RINGLAND. Cours donnés à la maison de la Croix Rouge. 3 Recettes : agneau aux pruneaux, carpaccio et poisson cru.
Les petites mains
Dégustation sous l'oeil réjoui de Lulu, notre chef
V. Business Session n°4
- Atelier de travail : croissance et expansion
- Présentation de la Convention de 2011 à Rotorua
- Discours de clôture
* PRESENTATION DE LA NOUVELLE EQUIPE ET SOIREE HABILLEE*
Entre autres, Eric et moi
Et puis, notre Gouverneur elect. Hina MERCIER, premier gouverneur de la Division 7 !
Et aussi, nous gardons l'efficace et engagée Lieutenant Gouverneur Kiki RINGLAND .
Moi, Hina, Mareva, Michel et Margot... Cheese !
Petite photo de groupe
L'Après Convention
à l'aéroport de Auckland, derniers achats avant de prendre l'avion pour le fenua
à n'en pas douter, c'était kiwaniennement super !
